Мы все время спешим, стремимся везде успеть, но часто проигрываем в схватке с цейтнотом. Почему нам постоянно не хватает времени? Как научиться успевать больше, не принося радости жизни в жертву делам? 7 несложных способов помогут в этом.
Добавьте осознанности
В вечном цейтноте мы часто виним бешеный ритм современной жизни. Время течет быстрее, все ускоряется – вот и не успеваем. Однако так ли это на самом деле? И да, и нет, считают антропологи. С одной стороны, темп жизни действительно стал динамичнее, но с другой – время все то же. В сутках по-прежнему 24 часа, в часе – 60 минут, в минуте – 60 секунд.
И все-таки нас не покидает ощущение, что время ускользает слишком быстро. Немудрено. Стремясь соответствовать сегодняшним требованиям, – всегда быть «эффективным», оперативным и готовым к многозадачности – человек превращается в сплошное действие. Едет со встречи на встречу, просматривает вал электронных писем и обзванивает клиентов, ест на бегу, по пути с работы заглядывает в несколько мест…В этой круговерти многое остается необдуманным, непрочувствованным, непрожитым. Будто в том, что мы делаем, нет смысла. А когда смысла нет, мы чувствуем себя «белкой» в колесе обстоятельств: несемся без остановок и ничего не можем с этим поделать.
Чтобы выбраться из «колеса», нужно осознаннее относиться к тому, на что тратим время. Т.е. чаще спрашивать себя: «зачем я занялся тем или этим?», «какого результата я жду?», «что я чувствую сейчас», «чего я добился?», «оправдало ли это мои ожидания?». Причем важно «вливаться» в дело, за которое принимаешься. Если сконцентрируетесь на одном занятии и хотя бы на время отодвинете другие дела – придете к цели быстрее.
Оптимизируйте свой жизненный ритм
У всех нас свой ритм жизни. Не изменяя ему, можно научиться лучше распоряжаться временем. Тем, кто не терпит суету и необходимость разрываться на несколько «фронтов», психологи советуют найти золотую середину между комфортом и ленью. Не приемлете спешки? Составьте список дел, которыми можете заняться только в спокойной обстановке, (работа над отчетами и важными проектами, встреча с деловыми партнерами и т.д.) и тех, где можно ускориться, (разбор электронной почты, телефонные переговоры, уборка дома).
Или вы, как знаменитый Фигаро, стремитесь быть и тут, и там? Беретесь за несколько дел одновременно, принимаете самые сложные вызовы начальства, несетесь на встречу с друзьями после напряженного рабочего дня… Вашему энтузиазму можно позавидовать, но стоит ли «распыляться» всегда? В работе это грозит профессиональным выгоранием, да и в личной жизни «гиперактивность» может навредить.
Может, вы бы и рады были совмещать работу, «драмкружок и кружок по фото», но вечно откладываете все на потом, ничего не успеваете и часто опаздываете. Таких людей психологи называют «прокрастинаторами». Они с трудом преодолевают ограничения: рискуя попасть под лавину невыполненных дел, «резинщики» все равно надеются успеть все в последний момент и чаще всего терпят фиаско. Но, согласитесь, каждый из нас немножко прокрастинатор.
Не откладывайте дела на потом
А потому привычка отодвигать дела до лучших времен заслуживает отдельного пункта. Чтобы прокрастинация не мешала в работе и личных делах, возьмите за правило всегда оценивать ее последствия. Представьте, какие убытки (деньги, время, утраченное доверие и др.) понесете, если в очередной раз отложите что-то на потом. Допустим: «если я не завершу проект вовремя, начальник решит, что я ненадежный сотрудник, или лишит премии», либо «если я сейчас не расправлюсь со скучной работой, придется потратить на нее выходные», или «если просижу в интернете еще час, завтра не высплюсь и не успею сделать прическу». И определяйте границы, спрашивая себя: «до какого момента я могу передвигать дела, чтобы не создать себе проблем?». Когда исчерпаете «лимит», не позволяйте предательскому голосу прокрастинации переубедить себя. Волевым решением закройте фейсбук и займитесь уборкой, как и планировали. А после не забудьте вознаградить себя за твердость какой-нибудь приятной мелочью.
Откажитесь от привычки начинать с легких и более приятных дел, когда на повестке есть сложные или скучные занятия.Расправляйтесь с неприятными задачами в первую очередь. Это повысит самооценку и избавит от стресса, который неизбежен, когда мы разбираемся с важными делами в спешке. А чтобы не чувствовать себя заложником неинтересных занятий, вместо «мне придется сделать это», говорите себе: «я заинтересован поскорее закончить это, ведь тогда я смогу…». Раньше уйти с работы, получить премию, освободить время для встречи с друзьями – нужное подчеркнуть.
Откладывайте дела на потом
Да-да, именно так. Такой прием доктор наук Нейл Фьоре, специализирующийся на управлении временем и стрессом, назвал «антирасписанием». Суть антирасписания в том, чтобы сначала планировать удовольствия, а потом – дела. Непривычно, да? Обычно мы начинаем список дел с важного (работы, визитов в банк, налоговую, к врачу, домашних хлопот), и если останется время, – добавляем приятное. Это и делает борьбу с цейтнотом столь невыносимой! Мы думаем: «эта неделя будет напряженной, но на следующей я обязательно выберусь к друзьям/в кино/на пикник с семьей/высплюсь и т.д.». Однако на следующей неделе – новые заботы, и радости опять откладываются. В итоге, чтобы насладиться жизнью, мы все время ждем то выходных, то отпуска, то праздников…
Антирасписание помогает перехитрить эту привычку: время для приятных событий уже выкроено, а значит, неделя пройдет так, как хочется вам. Конечно, повседневные дела из жизни не выкинешь – их тоже надо внести в свой план. Но рутинные заботы теперь будут выглядеть не как бесконечная дорога на пути к удовольствию, а как ступеньки, которые хочется поскорее перешагнуть. Так, может, есть смысл «укоротить» разговоры с коллегами и побыстрее сдать отчет, а освободившееся время потратить на что-нибудь интересное?
Планируйте с умом
Чтобы правильно распределить свое время, мало составить список дел. Ведь простое перечисление задач («сделать генеральную уборку на даче», «доработать план мероприятия», «съездить за справкой в соцзащиту») выглядит очень размыто. Сколько времени нужно, чтобы выполнить каждое из намеченных дел? Какие задачи придется решить для этого? Какие препятствия могут возникнуть? Ответы на такие вопросы позволят четко понять, что для подготовки к важному мероприятию, например, надо провести совещание с коллегами, созвониться с тремя партнерами, изменить два пункта в плане и успеть согласовать его с начальством до пятницы. Возможно, что-то придется экстренно менять. А значит, отъезд на дачу лучше перенести на субботу.
Для пущей наглядности планируйте задачи в календаре и обязательно оставляйте время для срочных дел, которые могут «свалиться» неожиданно.
Бросайте бесперспективные дела
Бывает, что мы упорно бьемся над чем-то, хотя догадываемся: дело – гиблое. Это и проекты на работе, и ремонт любимой машины, и попытка воплотить в квартире красивые, но «неприживающиеся» дизайнерские решения. Не бросая бесперспективные дела из жалости к потраченным силам и времени, мы продолжаем…дальше попусту тратить силы и время. И отбираем у себя возможность заняться чем-то стоящим.
Избавьтесь от ненужного
Почему модный некогда «тайм-менеджмент» сейчас все больше критикуют? Потому что эта система подстегивает человека научиться выкраивать время на все. Но нужно ли нам все? Если задуматься, среди «нужных» дел каждый обнаружит довольно бесполезные для себя занятия. Вовремя отказаться от них и наполнить жизнь тем, что действительно важно для нас, – это, пожалуй, самый грамотный тайм-менеджмент.
Анастасия Леменкова